Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques de la Ville de Chaumont et, sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Assurer les gestion administrative, documentaire, des achats et du budget : - assurer le dépôt des délibérations et arrêtés sous Actes Office ainsi que la mise en œuvre de celles-ci (conventions), - rédiger les arrêtés temporaires de circulation et d'occupation du domaine public et les faire signer, - gérer les achats des fournitures de la Direction, - gérer les achats d'équipements (réalisation des engagements, paiement sous chorus) et assurer le suivi budgétaire, - assister l'ensemble des services sur des tâches administratives, de préparation et de suivi budgétaire, - classer et ordonner les dossiers et documents de la Direction, - envoyer les courriers et les courriels aux entreprises. Contribuer à la gestion des astreintes et du plan communal de sauvegarde : - mettre en forme et suivre les tableaux de bord, tableaux des présences et astreintes techniques, - contribuer aux mises à jour du plan communal de sauvegarde. Contribuer au suivi de la réglementation commerciale : - ponctuellement[...]